Commercieel administratief bediende (m/v)

administratief vacatures

Functie

Wij zijn op zoek naar bedrijfsleiders (man / vrouw) uit Groot-Halle.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

Offerte voorbereiding
Volg de factuur op
Telefonisch contact met klanten en leveranciers
Ondersteun vertegenwoordigers administratief
Klanten ontvangen

Aanbod

We bieden fulltime werk en kunnen permanent worden aangeworven nadat de overgangsperiode is geslaagd.
De eerste maanden krijg je een opleiding.
Je schema is:
Maandag t / m donderdag: 8.00 uur en van 12.30 uur tot 16.30 uur
Vrijdag: 8u en van 12u30 tot 15u15

Jouw profiel

Talen Ik spreek goed Nederlands en Frans
U kunt probleemloos op uw computer werken
Als je kennis hebt van AS400, is dat zeker een pluspunt
Je bent makkelijk in de omgang met mensen
Je bent leergierig en stressbestendig.

Bewaak de inventaris, bepaal tekorten, plaats bestellingen, verwelkom personeel en bepaal hun vereisten, codeer, archiveer en archiveer documenten, voer brieven, formulieren in, … volgens instructies, bewerk beheer bestandsgegevens, update gegevens, controleer retouren of herinneringen, registreer voor correspondentie , Categoriseren, stempelen, de oproep beantwoorden, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartner, het bericht noteren en de kopie uitvoeren

De derde of vierde graad van het beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Commercieel administratief bediende (m/v)

medisch secretaresse mbo
administratief medewerker school
jobs administratief medewerker

https://www.administratieve-medewerker.be/2020/06/administratief-medewerker.html

Veelgestelde vragen

Welke talen moet ik spreken als commercieel administratief bediende?▼

Je moet goed Nederlands en Frans spreken. Kennis van andere talen is niet verplicht, maar wel een voordeel voor deze functie.

Wat zijn de werkdagen en werktijden?▼

Je werkt maandag tot en met donderdag van 8:00-12:30 uur en 16:30 uur. Vrijdag werk je van 8:00-12:30 uur en 15:15 uur. Dit is een fulltime baan.

Is AS400-kennis verplicht voor deze baan?▼

Nee, AS400-kennis is niet verplicht, maar wel een groot pluspunt. Je krijgt in de eerste maanden training en ondersteuning om je rol goed uit te voeren.

Wat is de contractvorm en kan ik permanent aangesteld worden?▼

Je start met een overgangsperiode. Na succesvol afronden van deze periode kun je permanent aangesteld worden. Je krijgt fulltime werk aangeboden.

Welke taken voer ik uit als commercieel administratief bediende?▼

Je bereidt offertes voor, volgt facturen op, belt met klanten en leveranciers, ontvangt klanten, ondersteunt vertegenwoordigers en verwerkt administratieve taken zoals archivering en dataregistratie.